Единая цифровая экосистема для КУ Правительства Приморья
Когда количество электронных курсов, учебных потоков и слушателей постоянно растет, образовательной организации необходим инструмент, который помогает управлять обучением централизованно, а не тратить время на рутинное администрирование.
В этом кейсе рассказываем, как Корпоративный университет Правительства Приморского края создал единую цифровую образовательную среду, объединил электронные курсы в одной библиотеке и сделал запуск образовательных программ быстрым и управляемым.
Клиент
Корпоративный университет Правительства Приморского края создан для развития управленческого потенциала региона.
Цель университета — формирование современной экосистемы развития управленцев, основанной на человекоцентричности, стратегическом мышлении и командной работе.
Ключевые программы университета предназначены для государственных гражданских и муниципальных служащих и направлены на повышение эффективности государственного управления.
Задача
Команде Корпоративного университета было важно систематизировать электронное обучение и создать единое цифровое пространство для образовательных программ.
На платформе необходимо было:
- централизованно хранить электронные курсы и учебные материалы;
- быстро назначать обучение отдельным слушателям и целым группам;
- распределять участников по учебным потокам;
- контролировать прохождение курсов и результаты тестирования;
- использовать электронные курсы как самостоятельные программы и как часть больших модульных программ.
Решение
Для организации электронного обучения Корпоративный университет выбрал платформу Talent Rocks.
На платформе создали единую библиотеку образовательных материалов. Сейчас в ней размещен 21 электронный курс.
Курсы используются в разных форматах:
- как самостоятельные программы дополнительного профессионального образования;
- как часть крупных модульных программ;
- как подготовительный этап перед очным обучением.
Каждый электронный курс дополняется проверочным тестом с установленным проходным баллом. Это позволяет оценивать, насколько слушатели усвоили материал, и учитывать успешные завершения обучения.
«Главная задача, которую для нас решает Talent Rocks, — систематизация электронного обучения. Все SCORM-курсы и учебные материалы централизованно хранятся в единой библиотеке. Обучение назначается быстро и адресно — конкретным пользователям или целым группам буквально в несколько кликов».
Как организована работа на платформе
Для запуска и сопровождения образовательных программ команда университета использует инструменты автоматизации Talent Rocks.
На платформе можно массово загружать слушателей, распределять их по группам и назначать каждой группе необходимые курсы. Это помогает организовывать несколько учебных потоков и управлять обучением разных категорий участников.
Команда университета использует:
- массовый импорт участников;
- распределение слушателей по учебным группам;
- выгрузку логинов и паролей;
- автоматическую рассылку данных для входа;
- создание онлайн-курсов прямо на платформе без загрузки SCORM-пакета.
Все курсы и дополнительные материалы хранятся в единой библиотеке. Администраторы могут быстро находить нужный контент и назначать его отдельному пользователю или целой группе слушателей.
Удобное обучение из любого места
Слушатели могут проходить онлайн-курсы из любого места и в удобное время.
В едином личном кабинете участник видит всю свою программу: какие модули уже пройдены, а какие еще предстоит выполнить.
Понятный интерфейс помогает слушателям самостоятельно ориентироваться на платформе и сокращает количество технических вопросов к менеджерам образовательных программ.
Результаты
На текущий момент на платформе Talent Rocks:
- размещен 21 электронный курс;
- зарегистрировано 305 уникальных участников;
- зафиксировано 512 успешных завершений курсов и модулей с учетом статистики прошлого года;
- участники распределены по нескольким активным учебным потокам;
- создана единая библиотека электронных курсов и материалов;
- электронные курсы используются как самостоятельные программы и как элементы модульного обучения;
- автоматизированы загрузка участников, распределение по группам и отправка данных для входа.
В результате Корпоративный университет получил единую цифровую среду, которая помогает систематизировать электронное обучение и управлять несколькими образовательными потоками.
«Главным результатом проекта мы считаем создание единой цифровой экосистемы обучения, которая реально экономит ресурсы университета. Мы решили продолжить работу с Talent Rocks благодаря гибкости платформы, возможности кастомизации под наши процессы и качественной технической поддержке».
Итоги
В результате проекта Корпоративный университет Правительства Приморского края получил единую цифровую среду для управления электронным обучением.
Все образовательные материалы собраны в одной библиотеке, а администрирование программ стало значительно проще: слушателей можно быстро распределять по потокам, назначать обучение целым группам и автоматически контролировать результаты.
Электронные курсы стали универсальным инструментом: сегодня они используются как самостоятельные программы дополнительного профессионального образования и как часть крупных модульных образовательных программ.
В дальнейшем команда планирует расширять библиотеку электронных курсов и развивать образовательные программы на базе платформы Talent Rocks.
Оксана Карпова
EdTech-методолог Talent Rocks«Особенность этого проекта заключалась в том, что платформа должна была стать не просто местом хранения электронных курсов, а единым пространством для управления образовательными программами. Сегодня команда университета может быстро запускать новые потоки, централизованно управлять учебными материалами и использовать одни и те же курсы в разных программах. Именно такая гибкость позволяет постепенно развивать цифровую образовательную экосистему без лишней нагрузки на администраторов».
